Suite office online – alternative gratuite la Microsoft Office

Pentru majoritatea utilizatorilor, editarea unor documente,
realizarea unor tabele ori crearea unor prezentări sunt sinonime cu
Microsoft Office. Suita companiei americane nu este doar cea mai
mediatizată ci şi cea mai bună. Alţii, mult mai puţini, preferă
OpenOffice, suită care deşi nu se ridică la nivelul Microsoft
Office are avantajul de a fi gratuită. Însă nu la acestea vreau să
mă refer aici, ci la suitele office online, cele pe care le
poţi accesa şi folosi dintr-un browser precum Firefox,
Chrome ori
Internet Explorer.

Dacă eşti un utilizator conservator sau mai puţin expert în ale
calculatoarelor vei privi probabil cu reticenţă ideea unor
aplicaţii online. Acestea oferă o serie de avantaje clare în faţa
programelor clasice. Pentru a le vedea şi a profita de ele trebuie
însă să treci de bariera mentală şi să vezi aceste servicii online
ca pe nişte programe obişnuite.

Deocamdată, aceste aplicaţii online sunt folosite de un număr
redus de utilizatori, în comparaţie cu programele clasice. Pe
viitor numărul acestora va creşte, iar userii avansaţi care le
utilizează acum vor fi urmaţi de marea masă a userilor obişnuiţi
care, mai devreme sau mai târziu, vor vedea avantajele şi le vor da
dreptate unora ca mine care îi încurajează să încerce alternativele
online la programele obişnuite.

De ce ai folosi un serviciu online

Sunt multe motive pentru a alege o aplicaţie online în locul
unui program normal de PC. Mă voi opri însă la trei dintre ele,
suficiente cred pentru a te convinge:

1. Nu trebuie să instalezi nimic. Aceste aplicaţii online
sunt accesate din browser-ul Web iar documentele create şi întreaga
aplicaţie rulează în browser de pe server-ul producătorului. Nu ai
de instalat nimic şi, prin urmare, calculatorul tău nu va
merge din ce în ce mai greu ca atunci când instalezi multe
programe iar regiştrii de Windows cresc în dimensiune.

2. Nu trebuie să plăteşti pentru ele. Suitele office
online sunt gratuite, nu trebuie să dai sute de euro pe el. Sigur,
există multe alte servicii, precum cele de photo sharing gen
Flickr, pentru care trebuie să plăteşti şi nu există garanţia că pe
viitor vor rămâne gratuite aceste suite office. Dar acum sunt
gratuite şi poţi profita de ele.

3. Intri de pe orice calculator. Poţi accesa aceste suite
office de pe orice calculator conectat la Internet. Nu trebuie
să-ţi iei documentele pe un stick USB când te duci la cineva. Pur
şi simplu accesezi serviciul şi ai la dispoziţie documentele create
anterior.

Acestea fiind spuse, să vedem care sunt cele mai interesante
suite office online.

Google Docs

Nu puteam să încep decât cu Google Docs, un serviciu mediatizat
foarte mult, ca mai toate serviciile Google. Google Docs îşi trage
rădăcinile din Writely, un editor de documente pe care Google l-a
cumpărat, l-a îmbunătăţit şi l-a redenumit.

Google Docs are trei module componente, care corespund celor
trei tipuri principale de fişiere ale unei suite office: documente,
tabele şi prezentări. Interfaţa acestora este asemănătoare
programelor de calculator, aşa că nu vor exista probleme mari de
adaptare.

Modulul de editare a documentelor, de exemplu, are un rând de
meniuri şi o bară cu butoane pentru funcţiile de formatare a
textului. Nu trebui însă să te bazezi doar pe mouse pentru a le
folosi pentru că Google Docs ştie combinaţiile de taste
pentru funcţiile de bază precum CTRL+B pentru bold sau
CTRL+S pentru salvare.

Toate documentele pot fi partajate şi editate simultan de mai
mulţi utilizatori. Acesta este unul din atuurile suitelor office
online în general şi al lui Google Docs în special. De exemplu,
într-un tabel la care au acces mai mult utilizatori, ceilalţi pot
vedea în timp real ce scrii tu.

Google Docs foloseşte un instrument numit Google Gears pentru a
oferi acces offline, adică a permite utilizatorului să-l
folosească şi atunci când nu este conectat la Internet.
Din păcate, suportul offline impune câteva limitări care îi scad
mult din utilitate. De exemplu, nu poţi crea un document nou când
eşti offline, deşi poţi edita documente deja create.

Zoho

Zoho este o suită cu mult mai multe aplicaţii şi mult mai
complexe decât Google Docs. Acesta oferă două tipuri de servicii:
pentru utilizatori şi pentru firme. Numai secţiunea dedicată
userilor include 10 aplicaţii printre care Writer şi Sheet
(documente şi tabele), dar şi un interesant client de mail cu
suport offline.

Din ce în ce mai multe servicii online, printre care şi Zoho,
adoptă metoda login-ului universal. Asta înseamnă că nu
trebuie să-ţi faci cont pentru a-l utiliza. Poţi folosi
contul tău de Google sau de Yahoo! pentru a obţine accesul la
serviciile Zoho.

Cum am spus, aplicaţiile oferite de Zoho sunt mai complexe atât
ca funcţionalitate, cât şi ca interfaţă grafică. Va dura ceva până
te vei obişnui cu iconiţele atipice şi modul de organizare a
funcţiilor. Cei care au nevoie de funcţii avansate, poţi alege Zoho
în detrimentul lui Google Docs. Dar trebuie să ţină cont că
funcţionalitatea avansată are şi ea un preţ: încărcarea puţin mai
greoaie a paginilor.

Un exemplu al plusului de complexitate al lui Zoho, comparativ
cu Google Docs, este suportul pentru Macro-uri.
Poţi înregistra Macro-uri într-un mod similar celui din Microsoft
Office, pentru a realiza rapid operaţiunile repetitive.

ThinkFree

ThinkFree este versiunea online a suitei office pentru PC cu
acelaşi nume. Are însă câteva probleme care pe mine unu m-au
convins să-l evit. În primul rând, modulele componente (documente,
tabele, prezentări, editor HTML) se încarcă foarte
greu. Şi pe o conexiune rapidă poţi aştepta 2-3 minute
până îţi deschide pentru prima oară un document. În al doilea rând,
pe parcursul încărcării sunt şanse mari ca browser-ul să ţi se
blocheze temporar şi să fii obligat să stai cu mâinile în sân până
termină de încărcat. Şi, în al treilea rând, după ce aştepţi câteva
minute să se încarce s-ar putea să ai surpriza să constaţi că nu
este complet compatibil cu browserele tale, că unele funcţii merg
bine pe Firefox dar nu pe Chrome, iar altele merge pe Chrome şi nu
pe Firefox.

Cauza acestor probleme este complexitatea aplicaţiilor care se
apropie de cea a unei suite office pentru PC. Dintre toate
aplicaţiile office online, ThinkFree are interfaţa care se
aseamănă cel mai mult cu cea clasică de Microsoft Office,
de înainte de Ribbon.

OpenGoo

OpenGoo este o suită office diferită de cele prezentate de până
acum. Diferită pentru că este un hibrid, o combinaţie între
Outlook, Word şi PowerPoint. OpenGoo oferă un client de mail,
calendar, contacte, task-uri notiţe (partea care aduce cu Outlook)
şi un editor de documente şi prezentări (partea care aduce cu Word
şi PowerPoint).

Clientul de e-mail permite verificarea şi folosirea mai multor
conturi de mail care oferă suport POP3. Editorul de documente oferă
doar funcţiile elementare şi dispune de o interfaţă simplă care se
încarcă foarte repede. Lipsesc, din păcate, şi unele funcţii
elementare, precum corectarea ortografică.

Buzzword

Am lăsat Buzzword pentru final pentru că este unul din
preferatele mele. Nu pentru că ar fi cel mai bun, ci pentru că are
de departe cea mai interesantă interfaţă. Şi e normal, în fond,
doar e făcut de Adobe.

Dacă alţii folosesc tehnologii precum AJAX sau JAVA pentru a
crea aplicaţii online complexe, era normal ca Adobe să apeleze la
propriul Flash pentru Buzzword. Iar rezultatul nu dezamăgeşte.
Este o adevărată plăcere să te plimbi prin meniuri, tab-uri
şi opţiuni. Şi foarte rapid, Buzzword se încarcă şi se
mişcă în timpul utilizării foarte bine.

La capitolul funcţionalitate nu impresionează însă. Are doar
cele mai importante facilităţi, incluzând aici corectarea
ortografică, partajarea documentelor şi exportarea acestora în
diverse formate printre care, evident, PDF. Un impediment pentru
utilizatorii români se va dovedi, din păcate, lipsa suportului
pentru diacritice. Acestea nu vor fi afişate în documentele create
cu Buzzword.

Cele 5 suite office online prezentate sunt 5 exemple de cum pot
ajunge serviciile online să substituie, în timp, programele
obişnuite de calculator. În acest caz, suitele office. Bineînţeles,
nu toate programele pot fi înlocuite de servicii online, există
limite care nu vor fi probabil depăşite prea curând. Însă mi se
pare mult mai practic, ca atunci când ai posibilitatea, să
foloseşti alternativele online în locul programelor obişnuite. Cu
condiţia să îţi ofere funcţiile de care ai nevoie.