Cum sincronizezi datele de pe un smartphone Nokia cu Outlook

Diferenţa dintre un smartphone şi un telefon obişnuit o face în
primul rând sistemul de operare, prin facilităţile pe care le
oferă. Un smartphone se ghidează după aceleaşi principii ca un
calculator. Poţi instala programele care te interesează şi ai la
dispoziţie un nivel ridicat de configurare. Un alt avantaj este
sincronizarea facilă a informaţiilor, fie cu un
PC, fie cu un serviciu online.

Cu aplicaţiile corespunzătoare, un telefon inteligent Nokia
poate fi sincronizat cu un program, gen Outlook, sau o aplicaţie
online, cum ar fi agenda de contacte Google. Să ne oprim acum
asupra primei variante, sincronizarea datelor de pe telefon cu
programul Outlook, din suita Microsoft Office.

Ce poţi sincroniza şi de ce

Cum este şi logic, nu poţi sincroniza decât informaţii care fac
obiectul celor două instrumente – telefonul şi programul. În afară
de e-mail, smartphone-ul tău Nokia şi Outlook-ul au în comun trei
elemente: agenda de contacte, calendar-ul cu task-urile lui
şi notiţele. Aşadar, aceste trei tipuri de date pot fi
sincronizate – manual sau automat – între un telefon inteligent
Nokia şi Outlook.

Motivele pentru care ai apela la o astfel de sincronizare sunt
multiple. Unul ar fi că ai nevoie ca întâlnirile din calendar sau
însemnările să-ţi apară şi pe laptop sau calculator. Alt motiv, la
fel de temeinic, este că ai nevoie ca şi contactele să fie stocate
atât pe telefon, cât şi pe calculator. Asta înseamnă că ai oricând
la dispoziţie şi un backup, pentru situaţiile neprevăzute
(pierderea contactelor, schimbarea telefonului etc.).

Ce îţi trebuie pentru sincronizare

Ai nevoie de trei lucruri, dintre care, două sunt cât se poate
de evidente: un telefon inteligent Nokia (cu sistem de operare
Symbian S60) şi un calculator pe care să ai instalat Microsoft
Outlook.

A treia cerinţă este aplicaţia
Ovi Suite sau, pentru telefoanele mai vechi,

Nokia PC Suite. Aceasta joacă rolul de intermediar şi este, de
fapt, cea care face toată treaba. Dacă ai instalate ambele programe
poţi trece la fapte.

Adăugarea telefonului în Ovi Suite

Acesta este primul pas pe care îl faci, de regulă, imediat după
ce îţi cumperi telefonul şi instalezi Ovi Suite. Aplicaţia celor de
la Nokia face foarte simplu acest proces:

• Urmezi calea Tools – Add new device
• Alegi tipul conexiunii (cablu sau Bluetooth)
• Atribui un nume telefonului după ce este detectat

Configurarea procesului de sincronizare

Cum era şi normal, Ovi Suite te lasă să alegi informaţiile care
vor fi sincronizate. Poţi opta doar pentru sincronizarea
contactelor, dacă nu foloseşti calendarul şi notiţele sau nu le
consideri suficient de importante. Da asemenea, poţi alege să
sincronizezi şi alte fişiere, precum fotografiile şi muzica.
Evident, acestea din urmă nu au nicio legătură cu Outlook.

Configurarea sincronizării se face în cadrul ferestrei de
opţiuni (Tools – Options). Pentru sincronizarea contactelor te duci
la secţiunea Contacts şi alegi Outlook la rubrica „Sync
with contacts application”.

În cazul calendarului şi notiţelor, Outlook este ales în mod
implicit pentru sincronizare. Asta pentru că Ovi Suite nu are şi
aceste două secţiuni. La toate cele trei tipuri de date poţi alege
cine are câştig de cauză în cazul conflictelor – telefonul sau
Outlook.

Sincronizarea propriu-zisă

Poţi opta pentru o sincronizare manuală sau una automată.
Sincronizarea manuală este disponibilă doar pentru contacte (plus
muzică şi fotografii) şi se face apăsând butonul Sync
contacts din secţiunea Contacts.

Sincronizarea automată trebuie activată de la opţiuni. În
secţiunea Device sync de la Options bifezi elementele pe care vrei
să le sincronizezi şi opţiunea Sync automaticaly every time
you connect the device din dreptul fiecăruia. Astfel, când
vei conecta telefonul la calculator prin Ovi Suite, acesta va face
automat sincronizarea elementelor alese.

Există şi alte aplicaţii care facilitează sincronizarea
telefoanelor inteligente Nokia. Însă Ovi Suite reprezintă una
dintre cele mai bune soluţii. Este şi normal, ţinând cont că este
făcut chiar de Nokia.