Microsoft Office online – primul contact, primele impresii

Odată cu
Office 2010, aplicaţiile importante ale suitei, precum
Microsoft Word sau Microsoft Excel, vor avea câte o alternativă
gratuită online. Cu alte cuvinte, vei putea crea şi edita
documente direct din browser-ul Web, în aplicaţii online
care vor avea o interfaţă asemănătoarea aplicaţiilor clasice. Deşi
încă se află în lucru, am reuşit să obţin accesul la ceea ce pe
viitor va fi Microsoft Office online.

În realitate, suita online se numeşte Microsoft Office Web
Applications. Prefer însă să o numesc simplu, Microsoft Office
online, deoarece aceasta este denumirea întipărită în memoria
utilizatorilor. Pe scurt şi pe înţelesul oricui, aceste aplicaţii
online sunt versiunile gratuite, cu interfaţă grafică similară şi
facilităţi elementare ale programelor care fac parte din suita
Microsoft Office.

Programe componente

Microsoft Office online va oferi patru aplicaţii: Word, Excel,
PowerPoint şi OneNote. Cele patru vor păstra principiile
funcţionale ale programelor de desktop: Word va fi procesor de
text, Excel va fi folosit pentru calcul tabelar etc.

Din păcate, doar două din cele patru sunt funcţionale la ora
asta: Excel şi PowerPoint. Word şi OneNote, care împărat
aceeaşi interfaţă, nu permit editarea documentelor. Cele
două pot fi folosite deocamdată doar pentru vizualizarea
documentelor.

Microsoft Excel

Excel Live oferă, alături de funcţiile elementare de formatare a
textului şi tabelelor, câteva dintre facilităţile avansate
care se regăsesc în programul de desktop. De exemplu, poţi
introduce formule. Este suficient să începi tastarea funcţiei
(semnul egal urmat de un spaţiu şi prima litera a funcţiei) pentru
ca aplicaţia să-ţi afişeze o listă cu toate formulele suportate
care încep cu acea literă.

Va trebui să te mulţumeşti cu cele trei sheet-uri disponibile
implicit în orice document pentru că Microsoft nu a implementat
deocamdată opţiunea adăugării unui sheet nou. Fiecare tabel
procesat are şi opţiunea deschiderii în Excel, versiunea de
desktop. Doar că această funcţie nu poate fi folosită în Firefox.
Alternativ, se poate folosi funcţia de descărcarea pe
calculator a documentului respectiv.

Nu există un buton pentru salvarea documentului. Această funcţie
se realizează automat. Deşi sunt convins că va fi implementată la
un moment dat, deocamdată nu există posibilitatea de a
partaja un document şi a-l edita în paralel cu alţi
utilizatori.

Microsoft PowerPoint

Chiar dacă este departe de a fi o aplicaţie terminată,
versiunea online de PowerPoint pare capabilă de crearea
unor prezentări complete. Cu câteva excepţii însă, gen
inserarea sunetelor sau adăugarea efectelor de tranziţie.

În schimb există templete-uri pentru slide-urile noi.
Prezentările create pot fi vizualizate în mod slideshow.

Word şi OneNote

Cum am spus, aceste două aplicaţii nu pot fi utilizate
deocamdată decât pentru vizualizarea documentelor. Cert este că
afişarea documentelor, cu formatările de rigoare, se face
întocmai ca în aplicaţiile de desktop.

În versiunea online de Word, de exemplu, poţi doar să alegi
nivelul de zoom, să cauţi în document şi să-l deschizi în programul
de desktop. Acestora li se adaugă şi funcţia de printare.

Microsoft şi concurenţa

Deşi are cea mai bună suită office, Microsoft intră cu
mare întârziere pe piaţa online a acestor aplicaţii şi se mişcă
foarte lent în continuare. Microsoft va concura cu suite
care au deja ani de experienţă în spate, precum Google Docs sau
Zoho.

La ora aceasta, suita de aplicaţii online a celor de la
Microsoft nu se poate compara sub nicio formă cu produsele
concurente. În schimb, fiind totuşi vorba de Microsoft şi de cea
mai bună suită office, există şanse destul de bune ca lucrurile să
se schimbe pe viitor. Depinde însă foarte mult şi de cum se va
mişca Microsoft. Dacă va avea în continuarea viteza melcului, s-ar
putea ca ritmul noutăţilor aduse de concurenţă să-i pună într-o
reală dificultate.