Dropbox – sincronizare între calculatoare, file sharing şi backup

Dropbox
este una din acele aplicaţii care te fac să te întrebi, după ce le
descoperi, cum de ai putut trăi fără ele înainte. Bine, asta cu
condiţia să ai mare nevoie de funcţia oferită de aplicaţia
respectivă. În acest caz, Dropbox este o aplicaţie pe care o vor
aprecia cei care au acces la mai multe calculatoare şi cei care vor
să-şi salveze online, sub formă de backup, anumite fişiere.

Dropbox este atât un serviciu online, cât şi o aplicaţie de PC.
Cele două sunt legate între ele printr-un proces automat şi
continuu de sincronizare. Pe scurt, rolul lui Dropbox este
acela de a copia anumite fişiere, de pe un calculator pe
altul. Şi face asta automat, cu un minim efort din partea
utilizatorului.

Principii

Fişierele tale sunt copiate pe serverele Dropbox, acolo unde
ai la dispoziţie gratuit un spaţiu de 2 GB. Dacă
vrei mai mult, va trebui să plăteşti. Cei 2 GB vor fi suficienţi
pentru documente, imagini şi, în general, fişiere mici. Pentru
filme şi tone de melodii în format MP3 există stick-uri USB.

Cum am spus şi în introducere, Dropbox are o latură online şi un
program de PC. În funcţie de scopul în care vei folosi Dropbox poţi
alege să instalezi sau nu programul de PC. De exemplu, dacă vrei să
beneficiezi de funcţia de sincronizare automată a fişierelor pe mai
multe calculatoare, e musai să instalezi programul. Dacă vrei doar
să faci backup anumitor fişiere, nu e neapărat nevoie de acest
program. Se poate folosi interfaţa online de pe site-ul
Dropbox.

Instalare, configurare

Pentru a folosi la potenţial maxim Dropbox este recomandată
instalarea programului cu acelaşi nume. Acesta poate fi descărcat
de aici.
Mai trebuie să-ţi faci şi un cont pe site-ul Dropbox.

După instalarea programului, vei observa o iconiţă nouă în
System Tray, lângă ceas. Este pictograma aplicaţiei Dropbox
care va rula în permanenţă şi va monitoriza folder-ul My
Dropbox. Aceasta se va anima când va avea loc o
sincronizare.

Opţiuni foarte multe nu oferă aplicaţia Dropbox. Te lasă însă să
alegi locaţia folder-ului care va fi sincronizat. Iniţial acesta va
fi creat pe partiţia de sistem, în folder-ul Documents. Folosind
însă această opţiune, îl poţi muta pe altă partiţie, unde ai mai
mult spaţiu.

Pentru cei care nu au la dispoziţie o conexiune foarte rapidă la
Internet se vor dovedi utile opţiunile de limitare a
vitezei de transfer pentru sincronizarea Dropbox. De aici,
se pot specifica separat limite de transfer atât pentru upload, cât
şi pentru download.

Sincronizare

Sincronizarea este funcţia pe care cei care au sau folosesc mai
multe calculatoare o vor aprecia în mod special. Fie că ai un
desktop şi un laptop sau foloseşti un calculator la birou şi unul
acasă, de multe ori se întâmplă să ai nevoie de anumite fişiere de
pe „celălalt calculator”. Pentru asta este bună o sincronizare ca
cea realizată de Dropbox.

După instalarea programului Dropbox, un folder cu numele My
Dropbox va fi automat creat pe calculatorul tău. Acela este
folder-ul sincronizat. Toate fişierele şi subfolder-ele
conţinute de My Dropbox vor fi automat copiate pe serverele
Dropbox. Dacă ai instalat acelaşi program şi pe al doilea
calculator, acesta va descărca automat de pe server fişierele
respective.

Dacă eşti la alt calculator, pe care nu poţi sau nu vrei să
instalezi Dropbox, calculatorul unui prieten, de exemplu, poţi
intra pe site-ul Dropbox. Acolo, după ce te vei loga, vei avea
acces la toate folderele şi fişierele sincronizate anterior.

Backup şi File Sharing

Cei 2 GB oferiţi de Dropbox pot fi folosiţi şi pentru back-up.
Poţi salva acolo diverse setări sau fişiere importante. Nu trebuie
să-ţi faci griji pentru securitatea datelor tale. Transferul
datelor se face prin SSL (Secure Sockets Layer), iar fişierele
stocate pe server sunt criptate cu AES-256.

Dacă vrei le dai şi prietenilor acces la anumite fişiere, poţi
folosi funcţia de File sharing. În aplicaţia de pe site-ul Dropbox,
există un buton numit Share a folder. Alegi folder-ul pe care vrei
să-l partajezi şi trimiţi invitaţii prietenilor trecându-le adresa
de e-mail.

Cum am mai spus, Dropbox oferă 2 GB gratuit. Pentru mai mult
spaţiu trebuie să treci pe un cont plătit. Din fericire, mai există
o modalitate prin care poţi să-ţi creşti spaţiul: să-ţi inviţi
prietenii să folosescă Dropbox. Pentru fiecare prieten invitat
primiţi amândoi 250 MB în plus. Poţi invita maxim 12 prieteni. Cu
alte cuvinte, la cei 2 GB primiţi iniţial, poţi adăuga încă
3 GB. Iar 5 GB reprezintă deja un spaţiu de stocare online
decent.

Dropbox nu este singurul serviciu de acest fel. Syncplicity, de
exemplu, este o aplicaţie similară care merită încercată. Dropbox
mi se pare însă mai elegant şi mai uşor de folosit.

Dropbox download